Bonjour,
Quelques précisions avec les champs de fusion pour le procès-verbal...
Avant les choses étaient simples, il y avait les présents, les représentés et les absents !!!
Désormais il y a QUATRE façons distinctes de prendre part à une Assemblée Générale de copropriété :
- être physiquement présent
- donner un mandat (pouvoir)
- envoyer le formulaire des votes par correspondance
- être virtuellement présent (audio ou visioconférence)
Ce nouveau système avec dès à présent et dans le contexte sanitaire des AG totalement dématérialisée (virtuelles ou basées uniquement sur les VPC) risque de soulever de nombreuses questions, problèmes et à terme contentieux mais à mon niveau j'essaye de gérer au mieux la production du PV dans le module AG !!!
Voici les changements apportés au modèle par défaut :
Emargement
La feuille de présence indique que #PRESENTS_OU_REPRESENTES# copropriétaires représentant #TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES# tantièmes sont présents ou représentés (votes par correspondance et audio ou visioconférence compris).
(dans le détail, #PRESENTS# participants pour #TANT_PRESENTS# tantièmes et #REPRESENTES# représentés pour #TANT_REPRESENTES# tantièmes, #CORRES# copropriétaires pour #TANT_CORRES# tantièmes votants par correspondance et #VIRTUEL# copropriétaires pour #TANT_VIRTUEL# tantièmes par audio ou visio).
Sont présents ou représentés (VPC et virtuel inclus) : #LISTE_PRESENTS#.
Sont absents et non représentés : #LISTE_ABSENTS#.
Ont envoyé le formulaire de vote par correspondance : #LISTE_CORRES#
Ont participé à l'assemblée virtuellement : #LISTE_VIRTUEL#
L'assemblée est déclarée ouverte.
et voici un exemple du résultat :
Emargement
La feuille de présence indique que 6 copropriétaires représentant 953 tantièmes sont présents ou représentés (votes par correspondance et audio ou visioconférence compris).
(dans le détail, 5 participants pour 785 tantièmes et 1 représentés pour 168 tantièmes, 1 copropriétaires pour 148 tantièmes votants par correspondance et 1 copropriétaires pour 148 tantièmes par audio ou visio).
Sont présents ou représentés (VPC et virtuel inclus) : Monsieur ou Madame SANTARELLI (168) représenté(e) par Monsieur ou Madame PESTOURIE ; Monsieur ou Madame PESTOURIE (153) ; Monsieur ou Madame MAISONNIER (148) ; Monsieur ou Madame SCHALCK (173) ; Monsieur ou Madame LAPORTE (158) ; Monsieur ou Madame FAUVEL (153) .
Sont absents et non représentés : Monsieur ou Madame BRET (341) ; Monsieur ou Madame RAVIER (148) ; Monsieur ou Madame FRANCILLON (158).
Ont envoyé le formulaire de vote par correspondance : Monsieur ou Madame MAISONNIER (148 / reçu le 10/10/2020)
Ont participé à l'assemblée virtuellement : Monsieur ou Madame RAVIER (148 / par ???)
L'assemblée est déclarée ouverte.
Qu'en pensez-vous ??? Je vais déjà mettre quelques parenthèses pour gérer les singuliers et pluriels...
participant(s) et par pitié, ne me parlez pas d'écriture inclusive !!!
Cordialement,
André