| MONO-COPROPRIETE | ||||
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Version Normale |
Contrat de maintenance |
Version Expert |
Contrat de maintenance |
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Valcompta |
V2 + AG |
V2 + AG |
V3 + AG |
V3 + AG |
| 2 à 9 lots° | 149 € | 100 € | 199 € | 120 € |
| 10 à 49 lots° | 199 € | 120 € | 299 € | 180 € |
| Plus de 50 lots° | 249 € | 120 € | 399 € | 180 € |
Valcompta |
V2 |
V2 |
V3 |
V3 |
| 2 à 9 lots° | 99 € |
80 € | 149 € | 100 € |
| 10 à 49 lots° | 149 € | 100 € | 249 € | 150 € |
| Plus de 50 lots° | 199 € |
100 € | 299 € | 150 € |
Télécharger et tester gratuitement les versions d'évaluation 2022 : Version 2 + AG / Version 3 + AG |
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| MULTI-COPROPRIETE - Version Pro ou cloud |
| Droit d'entrée 100 € + tarif selon nombre de lots / remise à partir de 3 copropriétés à négocier.
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Nouveautés 2022 |
V2 |
V3 / Pro |
|---|---|---|
| Champs bureautiques ; traitement de texte, tableur, éditeur d'image et de diagramme | ||
| Certificat Logiciel / Editeur vérifié (Certigo) | ||
| Nouveaux comptes et annexes pour délégation au CS (106/650/706...) | ||
| Génération des PDFs avec factures intégrées (GED) et fichier ZIP | ||
| Lecteur PDF intégré / signature numérique des PDFs | ||
| sAperçu individuel des appels de provisions et décomptes | ||
| Ecran pour le fonds de caisse / calcul et écritures | ||
| Accès direct consultation saisie CTRL + S / consultation depuis origine | ||
| Guides d'écritures (matrices pour opérations courantes) | ||
| Génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) pour expert ou FISC | ||
| Gestion des tarifs / facturation des honoraires / contrat-type avec tarifs | ||
| Mise en place et suivi des échéanciers | ||
| Calcul des intérêts de retard | ||
| Cartographie (Google) (avec contrat de maintenance) | ||
| Interrogation et récupération des données du cadastre (avec contrat maintenance) | ||
| Niveau analytique supplémentaire avec les rubriques | ||
| Journal des mutations | ||
| Gestion de l'état civil pour les copropriétaires et les tiers | ||
Version Professionnelle |
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| Séparation de l'exécutable et des répertoires de données, par copropriété | ||
| Utilisation du cloud (OneDrive / Google Drive / DropBox) | ||
| Utilisation de modèles ou de fichiers communs | ||
| Calcul de la pointe de garantie | ||
Fichiers et traitements principaux |
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| Gestion des Copropriétaires (illimités) / Fournisseurs | ||
| Membres du Conseil Syndical | ||
| Gestion des comptes / plan comptable officiel SRU | ||
| Gestion des lots multiples (illimité) | ||
| Tantièmes sur les charges générales et charges spéciales | ||
| Edition des appels par clé ou par lot | ||
| Gestion des clés de répartiton fixes et variables (eau, gaz...) / tantièmes | ||
| Fiches individuelles avec relevé, quotes-parts dépenses et budget | ||
| Génération et archivage de toutes éditions au format PDF | ||
| Gestion des travaux (pour annexes 4 & 5, calendrier, fournisseurs en v3...) | ||
| Tableau de bord (soldes, situations globale, suivi...) | ||
| Envois automatisés des mails avec pièces jointes individuelles (PDF) | ||
| Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16) | ||
| Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation | ||
| Simulation emprunt ou prêt / fusion des PDFS ... | ||
| Génération automatique des documents (courriers, devis, OS...) | ||
| Edition des appels par locataire ou par mandataire | ||
| Gestion des tiers (locataires avec groupe de lots), agences, indivision... | ||
| Gestion des mandataires (gérant d'une indivision ou agence) | ||
| Gestion des journaux, plusieurs banques IBAN/BIC et contrepartie automatique | ||
| Gestion des fournisseurs avec contacts et infos | ||
| Fusions & publipostages Word ou Open Office avec champs spéciaux | ||
| Gestion avancée des compteurs divisionnaires (relevés, index & consommations) | ||
| Gestion des badges et prestations privatives | ||
| Calcul des frais de port / tarifs postaux France | ||
| Gestion analytique avec des rubriques | ||
Importation et récupération des données |
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| Exportations de toutes les fichiers / rubriques / données (Excel et autres) | ||
| Importation des copropriétaires depuis Excel | ||
| Importation des lots avec tantièmes (jusqu'à 8 clés) depuis Excel | ||
| Importation d'une balance Excel / écran saisie soldes | ||
| Importations des écritures comptables depuis fichier Excel | ||
| Récupération données concurrents (Logia / Simply Syndic / Lockimmo / ADL / Vilogi / Matera) | ||
| Exportation HTTP vers page PHP pour extranet personnalisé | ||
Copropriétaires |
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| Encaissements rapides en deux clics | ||
| Edition des bordereaux de remises en banque | ||
| Relances d'après solde et modèle RTF | ||
| Edition de la feuille de présence / émargement | ||
| Calcul et génération automatique de l'Etat Daté | ||
| Décomptes et fiches complètes avec répartitions | ||
| Génération des documents d'après modèles Word ou Open Office | ||
| Génération rapide des documents / liens directs aux archives | ||
| Informations sur mandataires et locataires, fonds avances et travaux | ||
| Editions des appels par mandataire | ||
| Prélèvements SEPA (génération du fichier XML pour la banque) | ||
Budgets et appels de fonds |
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| Saisie des budgets avec présentation des réalisés (en temps réel) | ||
| Edition des appels personnalisables avec ou sans Word / Libre Office | ||
| Fonds travaux obligatoire ; comptes 105 / 705 et annexes (décret du 26/12/16) | ||
| Génération des appels à partir du budget | ||
| Appels de charges par clé et par compte | ||
| Graphiques de gestion ; répartition, évolution soldes, budgets, réalisés | ||
| Gestion des travaux (edition automatique des annexes 4 & 5) | ||
| Gestion du fonds travaux obligatoire au 01/01/2017 (ALUR) | ||
| Tableau du détail des répartition par copropriétaire, par clé et par lot | ||
| Décompte annuel par lot et par clé | ||
| Décompte annuel avec le détail des index (consommations) | ||
| Génération automatique des écritures pour travaux non terminés | ||
| Mise à jour des appels après un ajustement du budget | ||
| Gestion des compteurs (relevés selon date, indices) | ||
| Comparatif des budgets / réalisés sur plusieurs années / tableau croisé dyn. | ||
Factures, saisie et traitements comptables |
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| Saisie rapide des factures fournisseurs et de leur règlement | ||
| Gestion des remboursements et des avoirs depuis la saisie de factures | ||
| Soldes progressifs / Lettrage | ||
| Rapprochement bancaire (pointage écritures du relevé) | ||
| Accès direct à la saisie (brouillard) depuis toutes les listes | ||
| Gestion des factures numérisées (GED), PDF ou image | ||
| Réimputation sur compte ou sur clé | ||
| Guides d'écritures (matrices avec plusieurs comptes / libellés) | ||
| Génération abonnements pour les opérations répétitives | ||
| Importation des extraits bancaires et contreparties automatiques | ||
| Ventilation rapide des factures sur plusieurs clés et comptes | ||
| Gestion des charges récupérables et TVA | ||
Clôture comptable |
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| Clôture et génération des annexes automatique | ||
| Calcul des soldes et génération des A Nouveaux | ||
| Edition des décomptes individuels (PDF) | ||
| Répartition des dépenses / remboursement provisions pour annexe 1 | ||
| Nouveau système de clôture automatique et guidée | ||
| Clôture provisoire pour l'édition des annexes ou reprise soldes | ||
| Clôture définitive et écritures de répartition à la date de l'AG | ||
| Edition du décompte et du détail des charges récupérables | ||
| Prévision des charges récupérables N+1 d'après coefficient | ||
| Fiche synthétique ALUR (décret du 21/12/16) | ||
| Ecrans et calculs pour le Registre National des Copropriétés / Immatriculation | ||
Annexes et éditions comptables pour AG |
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| Feuille de présence / émargement | ||
| Journal, Grand Livre, Balance avec options et critères | ||
| Annexe 1 (état financier) | ||
| Annexe 2 (compte de résultat) | ||
| Annexe 3 (relevé des dépenses par clé) | ||
| Annexe 4 (travaux réalisés) | ||
| Annexe 5 (travaux non terminés) | ||
| Informations et écran dédié pour l'immatriculation au Registre National | ||
| Edition de la fiche synthétique ALUR | ||
| Génération du contrat-type conforme au décret | ||
Carnet d'entretien |
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| Gestion des bâtiments et informations de base | ||
| Gestion des travaux | ||
| Gestion des contrats | ||
| Gestion des enquêtes & diagnostics | ||
| Gestion des membres du conseil syndical et des salariés | ||
| Gestion des procédures | ||
| Fusion avec un modèle personnalisé (format RTF) | ||
| Aide en ligne format chm intégrée / actualisée sur le site | ||
Extranet et SMS (abonnenemt annuel en plus de la licence) |
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| Accès protégé pour les copropriétaires aux informations (PDF, images) | ||
| Mise à disposition de tous documents PDF ou graphiques (plans, photos...) | ||
| Distinction entre les documents pour CS et tous copropriétaires | ||
| Accès aux documents individuels (appels, relevés) | ||
| Consultation de son relevé, historique appels et règlements | ||
| Contrôle des comptes en ligne avec factures numérisées (charges pour copropriétaire / grand livre pour CS) |
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| Forum de discussion entre copropriétaires | ||
| Envoi de SMS (crédits payants) | ||
| Transfert et consultation des factures numérisées (GED), PDF ou image | ||
| Démonstration de l'extranet : 10000.valcompta.com | |
|---|---|
Abonnement Extranet annuel
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Abonnement Extranet annuel
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Le support gratuit concerne toutes les questions générales sur Val Compta ; principes, installation, fonctionnement, utilisation. Il s'adresse notamment aux prospects et aux nouveaux clients pour l'installation et la prise en main,
De manière générale, la maintenance informatique consiste à maintenir un logiciel dans un état fonctionnel et conforme à la réglementation, c'est à dire la correction des bugs, les adaptations nécessaires et des évolutions. D'un point de vue pratique c'est la possibilité de disposer des mises à jour et les avantages énumérés ci-dessous ainsi qu'une heure d'assistance en ligne.
* tarifs TTC à compter du 01/01/2024
Nous vous proposons une aide technique ou comptable et des conseils sur l'utilsation du logiciel mais également sur les principes ou la réglementation comptable ou générale. Ces prestations d'assistance personnalisées, notamment avec Anydesk , sont incluses dans le contrat de maintenance dans la limite de une heure, au delà elles sont facturés aux tarifs ci-dessous.
Des prestations informatiques annexes sont également possibles (récupération de grands livres PDF / numérisés ou importations spécifiques de données, modules ou traitements particuliers). Nous pouvons également vous accompagner pour des analyses ou contrôles de comptes, des audits ou des médiations (souvent, l'explication des règles comptables de la copropriété et des différents documents suffisent à régler les contentieux les plus courants).
Tarif horaire |
Sans contrat |
Avec contrat |
Grands comptes |
| Programme principal | 100 € | 75 € | 60 € |
Val Compta est protégé par un système de code d'activation calculé pour un poste (Windows) et un répertoire ; pour l'installer sur plusieurs postes il faut acheter une ou des licences supplémentaires. En cas de changement avec contrat de maintenance, un nouveau code est gratuitement calculé*, sans contrat de maintenance le changement est facturé au tarif de la licence supplémentaire :
Version Normale V2 |
Version Expert V3 |
Module AG |
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| Programme principal |
30 € | 60 € | 20 € |
Tous les prix sont TTC
* contre une attestation de désinstallation et dans la limite de un code par an...