Résumé des principales étapes de l'utilisation
Pour bien démarrer avec Val Compta, voici quelques étapes de la découverte de la démonstration aux sauvegardes...
- Base exemple LISTE DECHAVILLE pour faire des essais, évaluer et prendre en main ;
- Mise en place :
- Suppression de la base / liste exemple et activation ;
- Paramétrage initial : nom, adresses, périodes, numéros (codes CNCCFP) et options diverses ;
- Importation (depuis Excel) ou création des colistiers et donateurs ;
- Au quotidien pendant la campagne
- Saisie rapide des règlements et dons reçus, remise en banque avec bordereau ;
- Saisie assistée des factures et de leur paiement ;
- Saisie comptable pour les OD (Opérations Diverses) et opérations exceptionnelles ;
- Consulter et suivre à tout moment la situation financière ou le résultat provisoire dans Réalisés et Budgets ;
- Outils de consultation (lettrage), rapprochement bancaire, recherche…
La saisie des dons se fait en 2 clics depuis la fiche du colistier ou du donateur.
Le résultat provisoire se trouve dans l'écran « Réalisés et budgets ».
- En fin de campagne
- Edition du document pour la CNCCFP et des annexes ;
- Éditions comptables : journaux, grand livre, balance ;
- Export / fichier FEC pour l'expert-comptable.
- Sauvegarde et restauration de la base à tout moment.
- Vous ne ferez jamais trop de sauvegardes !!!
- Pensez aussi à conserver régulièrement une ou des versions de vos fichiers de sauvegarde ailleurs (copie sur clé USB, envoi par mail…) en cas de sinistre ou de vol…
La sauvegarde normale concerne les fichiers de données et les modèles.